Kebijakan perlindungan informasi pribadi
Yayasan Pendidikan Fukabori Gakuen (selanjutnya disebut “sekolah kami”) mengakui pentingnya informasi pribadi dalam menjalankan bisnis pendidikan dan bisnis penelitian dan pengembangan, dan lain-lain, lalu mengelolanya dengan tepat.
1. Tujuan penggunaan informasi pribadi
Informasi pribadi akan digunakan untuk tujuan berikut.
- Promosi mengenai bisnis sekolah, seperti mengirimkan dokumen informasi mengenai bisnis sekolah.
- Mengirimkan dokumen dan memberikan informasi melalui telepon dan email terhadap permintaan dokumen berbagai macam.
- Support bagi pelajar yang sedang belajar di sekolah kami mengenai karir ke depan seperti mencari pekerjaan dan lain-lain.
- Manajemen dan mengelola bisnis sekolah mengenai pelajar yang sedang belajar di sekolah kami seperti kehidupan sekolah, pemberitahuan nilai, dan lain-lain.
- Manajemen orang-orang yang berkaitan dengan sekolah seperti mengelola daftar nama lulusan, daftar nama orang yang berkaitan dengan sekolah, daftar penyumbang dan lain-lain. Mengelola pertemanan dan pertukaran antara orang-orang yang berkaitan dengan sekolah, serta antara orang-orang yang berkaitan dengan sekolah dan sekolah.
- Memposting ke daftar nama universitas dan nama perusahaan (keputusan belum resmi) yang diterima dari lulusan CBC, serta ke daftar nama yang lulus pada berbagai macam tes sertifikasi seperti ujian nasional.
- Melaksanakan pelayanan dan pekerjaan yang berkaitan bisnis sekolah.
2. Pemberian informasi pribadi kepada pihak ketiga
Sekolah kami tidak akan menyerahakan, meminjamkan, menjual, atau membagikan informasi pribadi yang diberikan kepada pihak ketiga.
Namun, tidak berlaku dalam kasus berikut.
- Ketika ada persetujuan dari orang yang bersangkutan untuk keterbukaan informasi.
- Ketika institusi publik seperti kantor pemerintah, pengadilan, polisi dan lain-lain yang meminta keterbukaan informasi dengan wewenang yang berdasarkan undang-undang.
- Ketika diperlukan untuk melindungi nyawa dan tubuh seseorang atau melindungi harta, dan sulit mendapatkan persetujuan orang yang bersangkutan.
3. Keterbukaan, perbaikan dan menghapus informasi pribadi
Pada prinsipnya, informasi pribadi yang diberikan ke sekolah kami hanya dapat diminta untuk keterbukaan, diperbaiki, dan dihapus hanya oleh orang yang memberikannya.
Ketika terjadi seperti ini, setelah mengkonfirmasi bahwa anda adalah orang yang sebenarnya dengan informasi yang dapat mengidentifikasi individu (nama, alamat, nomor telepon, tanggal lahir, alamat email, dan lain-lain), segera ditanggapi dalam lingkup secara rasional (dalam lingkup yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan).
4. Penanggung jawab pengelola informasi pribadi
Petugas yang disebut di bawah akan bertanggung jawab untuk mengelola informasi pribadi yang diberikan.
Bagian pengelolaan informasi Yayasan Pendidikan Fukabori Gakuen
5. Manajemen keamanan dan memperbaiki secara berkelanjutan mengenai informasi pribadi
Kami akan mengecek kembali secara rutin atau ketika diperlukan dan memperbaiki secara berkelanjutan sistem dan mekanisme manajemen keamanan, serta upaya yang disebutkan di atas untuk melakukan kebijakan keamanan dan menangani secara akurat dan aman terhadap akses yang tidak sah, kehilangan, kerusakan, pemalsuan dan kebocoran untuk informasi pribadi.
